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          我院成功召開學生檔案管理工作專題會議

          作者:高偉 李文軻 時間:2020-11-18 點擊數:

          2020年11月17日下午3點半,我院學生檔案管理工作專題會議在院213會議室順利召開。本次會議由學工辦主管學生檔案高偉老師主持,團學會組織部全體成員和各年級管理學生檔案負責人聆聽了此次會議。

          會議內容主要包括轉專業(包括轉出和轉入)學生檔案接收移交工作、學院內部留級、休學、復學等學籍異動的學生檔案移交工作、2020級學生檔案接收歸檔工作、《湖南工業大學學生檔案管理暫行辦法》與《湖南工業大學商學院學生檔案管理指引》等文件解讀。

          會議伊始,高偉老師從宏觀層面概括性地介紹了學生檔案管理相關知識和重要性,對《湖南工業大學學生檔案管理暫行辦法》與《湖南工業大學商學院學生檔案管理指引》進行了詳細解讀,指出學生檔案管理工作包括檔案的接收、歸檔、保管、轉遞等。然后,對2020級新生檔案的接收、整理、歸檔工作進行了安排,指出高中檔案必須包含高中畢業生登記表和高考報名表,同時對11月18日學校統一開展的轉專業學生檔案移交工作向各年級負責人進行了工作布置。高偉老師特別強調學生檔案管理工作是一項高度涉及學生隱私的工作,參與人員一定要對此項工作具備紀律性與保密性。最后,為了讓全院學生了解學生檔案知識和提高檔案對自身的重要性,由團學會組織部牽頭,準備在我院組織開展一場學生檔案相關知識的競賽活動。

          此次學生檔案管理工作專題會議,使組織部成員以及各年級檔案管理負責人對于檔案管理工作的內容以及相關文件有了更加詳細的了解,推動了我院檔案管理工作的有序開展。

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